タイムカードシステムの選び方について

タイムカードシステムの選び方について

タイムカードは企業や商店などで従業員の勤怠管理を確実に行うためには必須のものです。

出勤時に各従業員は所定の方法によりカードにその時刻を記録させ、同様に退勤時にも時刻を記録させます。

これによって、どれくらいの時間仕事をしたのかが明確に記録として残ることになり、勤怠管理を適切に行うことができますし、もちろん給料の支払いデータにも利用されることになります。

昔ながらのタイムカードは本当に1枚の紙で、それをタイムレコーダーと呼ばれる機械に挿入することで時刻が印字されるというもので、極めてアナログな方式ではありますが分かりやすく誰でも使えるという意味から、今でも十分に使われている方式です。

一方で最近では様々な技術進歩により、異なる方式の機種も販売されています。

カードについても、紙の記録用紙を使うのではなく、従業員一人一人にICカードを持たせ、それを読み取り装置にかざすことで時刻が記録されるといった方式のものがあります。

当然ながらICカードでは、記録された時刻はそのままでは目には見えませんので、その点では利便性に劣るといえるかもしれませんが、紙の削減が可能ですし、また他の従業員によるなりすましが起こりにくいという利点もあったりします。

先にも書いたように、タイムカードの記録は勤怠管理上重要で、また給料計算とも直結しますので、それをできるだけ自動的に行うため、データを給料計算システムと連携できるものもあります。